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2024外贸业务员岗位职责有哪些 公司外贸业务员岗位职责优秀精品合集10篇

摘要:原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。二.现有客户维护和新客户开发:1.现有客户关系维护1.1:处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系1.2:适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定

公司外贸业务员岗位职责优秀精选篇1

1、跟进负责所辖区域的产品销售任务;

2、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

3、维护及增进已有客户关系;

4、完成部分技术支持工作,与客户进行技术交流;

5、负责收集市场和行业信息,加深了解;

6、负责销售客户的收款回收;

7、熟练使用办公软件,具备文书处理能力。

公司外贸业务员岗位职责优秀精选篇2

1、负责公司产品在海外市场的宣传;

2、开拓国际市场,负责客户开发、维护和管理工作;

3、与商务谈判与签订合同;

4、负责客户电话、邮件及询盘、订单的处理;

5、负责与货代公司联系,确定运费,计算产品报价;

6、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。

7、负责各种出口单据的制作与填制;

8、负责进出口业务流程管理和风险控制。

公司外贸业务员岗位职责优秀精选篇3

1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。

打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。

2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。

当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。

3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。

样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。

客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。

客服文员的岗位职责

1、定期对客户进行回访并做好相关记录;

2、按照计划定期为客户介绍公司各项服务,保障所介绍内容质量并对客户关系进行培养和维护;

3、按要求对已经做好的网站内容进行检查并切实保证对客户的定制内容和所需格式符合要求;

4、对已经上传的客户信息进行推广;

5、向老客户介绍公司的新产品和服务;

6、解答客户的疑难问题;

7、完成临时性、突发性、紧急性任务。

考评要求

1、客户回访是否有效地收集了解了相关信息以利于公司提高服务质量;

2、是否按要求及时上传了客户在网站所需信息;

3、是否按要求对客户定制资料进行了编辑和发布管理;

4、是否保障了客户定制内容和格式的进度和质量;

5、是否及时向客户介绍了公司的新产品和服务;

6、是否及时解答了客户的疑难问题。

公司外贸业务员岗位职责优秀精选篇4

岗位职责:

1、开展外贸业务,拓展海外市场,开发、维护海外客户;

2、回复新询盘,处理日常客户往来邮件;

3、收集市场信息,提交市场分析报告;

4、订单处理,跟进订单进度,按照客户要求交付;

5、相关业务的记录,分析和总结。

任职资格:

1、大专及以上学历,国际贸易、销售类相关专业;

2、1年以上外贸业务相关领域工作经验;

3、熟悉外贸和订单管理流程,具备相关领域扎实的基础知识;

4、有很好开发寻找客户的经验;

5、熟悉网上贸易平台B2B,阿里巴巴,中国制造,环球资源的操作,有参加香港,海外展会经验;

6、优秀的英语书面及口头表达能力,具有较强的涉外商务谈判能力,熟悉进出口业务流程;

7、熟练使用各种办公软件;

8、具有较强的进取精神和团队精神,工作认真,责任心强,抗压性强;

9、具有良好的敬业精神和职业道德;

公司外贸业务员岗位职责优秀精选篇5

1.与国外客户沟通,为客户提供专业服务,耐心解答客户的问题并促成客户下单;

2.负责跟进公司出货安排,及时处理日常客户往来英文邮件,做好产品信息编辑或报价;

3..负责公司内部订单安排及生产跟进;

4.维护公司老客户,发邮件了解客户的近期订单情况;

5.业务相关资料的整理和归档;

6.完成领导安排的其他工作任务,制定工作计划。

公司外贸业务员岗位职责优秀精选篇6

1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;

2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;

3、负责生产跟踪、发货;

4、客户的拓展与维护;

5、业务相关资料的整理和归档;

6、相关业务工作的汇报。

公司外贸业务员岗位职责优秀精选篇7

1.发掘客户需求,完成产品销售目标;

2.负责日常客户接待、拜访及客户关系维护;

3.负责客户应收款,完成货款回收;

4.与其他部门沟通、协调各项必要工作;

5.收集市场信息,进行市场调查,开拓新市场;

6.领导交办的其他事项。

公司外贸业务员岗位职责优秀精选篇8

一.外贸业务工作流程:

1. 整理报价:

针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。

2. 处理样品:

制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。

3. 订货(签约):

贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

4. 收取订金或信用证:

4.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

4.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

5. 下国内生产定单:

在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读OK,以免影响出货。

6. 追踪和验货:

在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

注:每次新产品出货,需有大货样品留底。

7. 租船订舱:

7.1.在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询

价,确定本次出运的货代公司。

7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到订舱纸。

7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。

7.4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运;

7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。

8. 报检:

国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。

9. 申领核销单:

单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。

10. 出口报关:

在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

10.1单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。

10.2公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。

10.3公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。

11. 收款:

11.1.准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。

11.2. 交单:

采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。

12.核销退税:

一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。

13.业务登记/存档:

每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

14.售后问题的处理:

因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。

注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。

二.现有客户维护和新客户开发:

1.现有客户关系维护

1.1:处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系

1.2:适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

1.3:在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。

1.4:及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

2.新客户开发

通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。

三.其他相关职责:

1.外事接待

2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。

3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。

4.提交月/季度报表和年度总结。

5.注意不断提高业务员自身知识和素养。

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1、负责产品出口业务的发展和国际市场的开发,树立良好的国际品牌形象;

2、与国外客户沟通,处理市场维护与开拓相关业务工作,组织和参与商务谈判,签订合同;

3、寻找目标客户,开发新客户,完成销售指标,提升业务量;

4、参与制订公司的产品出口营销政策和相关产品的贸易计划,完成本区域的各项销售指标;

5、协调合同执行过程中的单证、报关、储运等流程和售后服务。

6、业务相关资料的整理和归档;

7、参加海内外国际性展会;

8、相关业务工作的汇报,协助完成部门其他相关工作。

公司外贸业务员岗位职责优秀精选篇10

1、利用skype、whataspp、facebook,等SNS工具邮件渠道与客户沟通,定期更新和发布产品信息的发布,保持与老客户的联系和新客户的开发;

2、主动回复公司官网询盘、报价并开拓新客户,保证有效跟进和日常维护,持续提高订单成交率;

3:协助公司销售总监开发优质客户,团队拿单能力。

4、开发公司分配客户资源,促成订单成交。并持续开发高意向新客户;

5,有能力和良好的口语综合能力,参加 国内外展会,成交意向客户。

6、定期进行业务会议汇报工作近况;

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