外地人可以在上海办理港澳通行证，办理流程如下：
1、准备材料：本人身份证、户口簿原件及复印件（未满 16 周岁的提供户口簿及复印件，居民身份证在领取、换领、补领期间的，可以提交临时居民身份证）、近期免冠照片（可现场拍摄）、填写完整的《中国公民出入境证件申请表》。
2、网上预约：可通过上海市出入境管理局政务服务网或“上海出入境”微信公众号进行网上预约。
3、现场办理：按照预约时间，携带上述材料前往上海市出入境管理局或各区出入境办证大厅办理。
4、缴费取证：办理完成后，可选择自取或邮寄，自取需在规定时间内前往领证地点领取，邮寄则由快递公司送达。
建议参考：
1、提前预约：由于办理港澳通行证的人数较多，建议提前预约，以免耽误时间。
2、注意材料准备：确保提供的材料真实有效，否则可能会影响办理进度。
3、遵守规定：在办理过程中，需遵守相关规定，如不得携带违禁物品等。
相关法条：
《中国公民因私事往来香港地区或者澳门地区的暂行管理办法》
第六条 内地公民因私事前往香港、澳门，须向户口所在地的市、县公安局出入境管理部门提出申请。
第八条 有下列情形之一的，可以申请短期前往香港、澳门：
（一）在香港、澳门有定居的近亲属，须前往探望的；
（二）直系亲属或者近亲属是港澳同胞，必须由内地亲人去香港、澳门会亲的；
（三）归国华侨的直系亲属，兄弟姐妹和侨眷的直系亲属不能回内地探亲，必须去香港、澳门会面的；
（四）必须去香港、澳门处理产业的；
（五）有其他特殊情况，必须短期去香港、澳门的。
仅供参考，具体办理流程和要求可能会根据政策变化而有所调整，建议在办理前，先咨询当地出入境管理部门或相关机构，以确保顺利办理。
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